1、 每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作，要求標明物品的名稱、數量、單價、規格、庫存量、申購量等內容
2、 嚴格檢驗入庫貨物，根據有效到貨清單，核準物品的數量、質量等，方可辦理入庫手續
3、 根據使用部門需要量及物料性質，選擇適當的擺放方式，輕拿輕放，分類明細，避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便，科學安排庫房物品布局，做到整齊、美觀、方便。
4、 物品入庫后要馬上入賬，準確登記
5、 物品出庫時要按照有關規定辦理出庫單（日常消耗品除外，如:大米，肉）。個別特殊物品，需有關領導簽字批準發貨。
6、 做好月盤點工作，做到賬物相等，賬賬相符。
7、 主動與使用部門聯系，了解物品的消耗情況，防止因缺少溝通造成的物品短缺。